중고기계 카드결제 매출전표매출전표, 서류를 챙기는 손님 많으시죠? 연락 주시면 건네는 법을 함께 짚어 드립니다.

먼저 할인이나 운반비가 견적서에 빠졌는지부터 살펴보세요. 두 금액이 어긋나는 가장 흔한 이유는 결제 직전에 깎아 드린 금액이나 따로 받은 운반비가 견적서에 반영되지 않은 경우입니다.

이유를 찾았다면 견적서를 고쳐 다시 건네 드리면 됩니다. 결제 금액 자체를 잘못 넣었다면 PG 관리자 화면에서 그 결제를 취소하고 맞는 금액으로 다시 받으셔야 합니다. 이때는 손님께 왜 다시 결제하는지 먼저 설명하고, 취소된 금액이 카드로 돌아간다는 점도 알려 드리세요. 결제를 받기 전에 견적서 합계와 단말기에 넣은 금액을 손님과 함께 한 번 소리 내어 확인하는 습관이 이런 일을 크게 줄여 줍니다. 확인한 금액은 견적서에 적어 두세요.

됩니다. 손님 휴대폰으로 전표를 보내 드리는 방식을 좋아하는 손님이 많습니다. 종이를 잃어버릴 걱정이 없고 세무 담당자에게 그대로 넘기기도 편하기 때문입니다.

문자로 보낼 때는 전화번호를 손님과 함께 한 번 더 확인하세요. 번호를 잘못 넣으면 다른 사람에게 전표가 가니 조심해야 합니다. 종이와 문자 가운데 무엇을 원하는지는 결제할 때 손님께 여쭤보시면 됩니다. 사업용 장부를 꼼꼼히 쓰는 손님은 둘 다 달라고 하기도 하니 그럴 때는 종이 전표를 견적서와 묶어 드리고 문자로도 보내 드리세요. 결제 링크로 받은 결제도 문자로 전표를 보낼 수 있습니다. 문자로 보낸 뒤에는 손님께 잘 받았는지 한 번 여쭤보세요.

찾을 수 있습니다. PG 관리자 화면에서 결제 날짜와 금액으로 지난 결제를 찾아 전표를 다시 보내 드리면 됩니다. 손님이 날짜를 기억하지 못하더라도 견적서가 있다면 거기 적힌 날짜로 금방 찾을 수 있습니다.

그래서 견적서 사본을 날짜순으로 모아 두는 습관이 중요합니다. 종이가 쌓이는 것이 번거로우면 휴대폰으로 찍어 달마다 폴더를 나눠 두셔도 충분합니다. 손님 이름과 장비 이름만 알면 견적서를 찾고, 견적서의 날짜로 결제를 찾는 순서로 가면 몇 분 안에 끝납니다. 관리자 화면에서 지난 결제를 찾는 법이 낯설면 처음 한 번은 전화로 화면을 함께 보며 짚어 드립니다. 정리하는 시간이 조금 들지만 그만큼 찾는 시간이 줄어듭니다.

카드로 받은 금액을 두고 세금계산서를 따로 끊을지는 세무 판단이 필요한 일이라 국세청 안내나 세무 담당자에게 물어보시길 권합니다. 매장에서 짐작으로 처리하면 나중에 바로잡기 번거로워집니다.

손님에게는 카드 매출전표가 이미 나왔다는 점과 함께, 세금계산서는 확인한 뒤 알려 드리겠다고 말씀해 두시면 됩니다. 장비값 일부는 카드로, 일부는 이체로 받았다면 어느 금액이 어느 방법이었는지 견적서에 나눠 적어 두셔야 세무 담당자도 판단하기 쉽습니다. 저희는 결제와 정산 쪽 일을 돕고 세금 처리 방식을 정해 드리지는 않으니, 이 부분은 꼭 전문가와 상의해 주세요. 손님께도 같은 내용을 그대로 전해 드리면 됩니다.

나옵니다. 손님이 링크에서 결제를 마치면 결제 완료 화면에서 전표를 볼 수 있고, 사장님도 관리자 화면에서 그 결제를 찾아 다시 보내 드릴 수 있습니다.

링크 결제는 얼굴을 보지 않고 파는 거래에서 주로 쓰니, 장비를 보낼 때 견적서 사본을 상자에 함께 넣어 두면 손님이 서류를 한 번에 챙길 수 있습니다. 화물로 보내는 냉장 장비라면 기사님 편에 견적서를 들려 보내도 됩니다. 링크에 넣은 장비 이름과 금액이 견적서와 같은지 보내기 전에 한 번 더 확인하세요. 링크 결제도 창고 단말기와 같은 계좌로 같은 방식에 따라 정산됩니다. 손님이 결제 완료 화면을 닫아 버렸어도 사장님 쪽에서 다시 보내 드릴 수 있으니 걱정하지 않으셔도 됩니다.

두 군데를 쓰시면 됩니다. 한 달 치 장비값을 건별로 훑을 때는 저희가 열어 드리는 관리 화면을, 신고용으로 합계를 맞출 때는 국세청 홈택스의 신용카드 매출자료 조회 메뉴를 보시면 편합니다.

관리자 화면은 결제 하나하나를 취소하거나 전표를 다시 보낼 때 쓰고, 홈택스 자료는 세금 신고를 앞두고 한 기간의 매출을 맞춰 볼 때 쓰면 편합니다. 견적서에 적어 둔 결제 날짜와 금액을 두 화면과 나란히 놓고 보면 빠진 결제를 쉽게 찾을 수 있습니다. 대금은 사장님 본인 명의 사업용 계좌로 들어오니 통장 내역까지 함께 보면 한 달 매출이 한 줄로 맞아떨어집니다. 한 달에 한 번이라도 맞춰 보는 날을 정해 두시면 연말에 한꺼번에 몰아 하는 수고가 줄어듭니다.

계약금과 잔금은 서로 다른 결제라 전표도 각각 나옵니다. 한 장으로 합치기보다 두 장을 견적서와 함께 묶어 드리는 방식이 손님에게도 사장님에게도 정리하기 쉽습니다.

견적서 결제 칸에 계약금과 잔금의 날짜와 금액을 나란히 적고, 두 전표를 그 견적서 뒤에 붙여 드리세요. 손님은 견적서 한 장만 보면 전체 금액과 두 번의 결제를 모두 확인할 수 있습니다. 손님이 꼭 한 번에 결제한 것으로 남기고 싶어 한다면 계약금을 이체로 받고 잔금 때 전체를 카드로 받는 방법도 있지만, 그 경우에는 장비를 빼 두는 동안의 약속을 견적서에 더 분명하게 적어 두셔야 합니다. 이체로 받은 계약금도 견적서 결제 칸에 함께 적어 두세요.